Пилот полезен, когда вы сами можете сказать, что изменилось. Поэтому до установки зафиксируйте, как работаете сейчас. Ниже — порядок, который можно повторить на любой конфигурации. Цифр экономии здесь нет: их даёт ваша база.
1. Выберите один участок
Возьмите один склад или одну группу товаров и одного ответственного. Пилот на всём учёте сразу сложнее сравнивать. Назовите участок одной фразой: «склад сырья, одна группа товаров, кладовщик и товаровед».
2. Запишите, что делаете сейчас
Ответьте на три вопроса:
- Как часто и кем проверяются остатки и документы?
- Какие отчёты и фильтры для этого открываются?
- Сколько времени уходит на одну проверку и на разбор найденного?
Засеките время хотя бы для двух-трёх повторов. Записывайте время в журнале, а не по памяти.
3. Соберите список находок за прошлый период
Возьмите тот же период, что и для пилота, и вручную найдите то, что обычно ищете: отрицательные остатки, непроведённые документы, неполные карточки, дубли, одинаковые штрихкоды. Запишите количество находок и сколько времени заняло их исправление.
4. Определите критерий «помогло»
До пилота договоритесь, что считаете успехом. Например:
- сколько находок из вашего списка проверка тоже нашла;
- сколько ложных срабатываний вы насчитали;
- сколько времени заняла проверка и разбор.
Критерий лучше записать письменно. Так итог пилота не зависит от настроения.
5. Сравните после пилота
За две недели повторите проверку на том же участке. Сравните список находок, время и число ложных срабатываний с вашим замером. Если разница в пользу проверки — это повод для продолжения. Если нет — тоже результат, и он честно записан.
Что важно
- Проверку запускаете вы. Автоматического наблюдения за складом в пилоте нет.
- Находка — это повод проверить документ, а не доказанная ошибка. Сверяйте с основанием.
- Нельзя сравнивать разные периоды или разные участки: результат будет не о продукте.
14 дней, одна информационная база и одна задача складского учёта. 0 ₽, без автоматического продления.