Пилотқа дейін өз деңгейіңізді қалай өлшеуге болады: екі аптада нені санау керек

Пилот пайдалы болу үшін не өзгергенін өзіңіз айта алуыңыз керек. Сондықтан орнатар алдында қазір қалай жұмыс істейтініңізді бекітіп алыңыз. Төменде кез келген конфигурацияда қайталауға болатын тәртіп берілген. Үнемдеу сандары осында жоқ: оларды сіздің база береді.

1. Бір учаскені таңдаңыз

Бір қойма немесе бір тауар тобы мен бір жауаптыны алыңыз. Бүкіл есепте бірден өткізілген пилотты салыстыру қиынырақ. Учаскені бір сөйлеммен атаңыз: «шикізат қоймасы, бір тауар тобы, қоймашы мен тауартанушы».

2. Қазір не істейтініңізді жазыңыз

Үш сұраққа жауап беріңіз:

• Қалдықтар мен құжаттарды қанша жиі және кім тексереді?
• Ол үшін қандай есептер мен сүзгілер ашылады?
• Бір тексеруге және табылғанды талдауға қанша уақыт кетеді?

Уақытты кем дегенде екі-үш қайталау үшін өлшеңіз. Уақытты есте сақтамай, журналға жазыңыз.

3. Өткен кезең бойынша табылымдар тізімін жинаңыз

Пилот кезеңімен бірдей кезеңді алып, әдетте іздейтіндеріңізді қолмен табыңыз: теріс қалдықтар, өткізілмеген құжаттар, толық емес карточкалар, қайталанған карточкалар, бірдей штрихкодтар. Табылымдар санын және оларды түзетуге кеткен уақытты жазыңыз.

4. «Көмектесті» критерийін анықтаңыз

Пилотқа дейін нені табыс деп санайтыныңызды келісіп алыңыз. Мысалы:

• тексеру сіздің тізіміңіздегі табылымдардың қанша бөлігін тапты;
• қанша жалған ескерту болды;
• тексеру мен талдауға қанша уақыт кетті.

Критерийді жазбаша бекіткен жөн. Сонда пилот қорытындысы көңіл-күйге тәуелді болмайды.

5. Пилоттан кейін салыстырыңыз

Екі аптадан кейін сол учаскеде тексеруді қайталаңыз. Табылымдар тізімін, уақытты және жалған ескерту санын өзіңіз өлшеген нәтижемен салыстырыңыз. Айырма тексеру пайдасына болса — жалғастыруға негіз бар. Болмаса — бұл да нәтиже, ол адал жазылады.

Маңыздысы

• Тексеруді сіз іске қосасыз. Пилотта қойманы автоматты бақылау жоқ.
• Табылым — құжатты тексеру себебі, дәлелденген қате емес. Негіздемемен салыстырыңыз.
• Әр түрлі кезең немесе әр түрлі учаскені салыстыруға болмайды: нәтиже өнім туралы болмайды.