Пересортица в 1С — это недостача одной позиции и излишек похожей: товар на складе один, а в учёте его провели под другой карточкой. Найти её можно по парам «минус у одной позиции — плюс у похожей» в остатках и по итогам инвентаризации. Оформляют пересортицу отдельным документом там, где он есть (например, в 1С:Управление торговлей 11), или парой «списание недостачи — оприходование излишка» по результатам инвентаризации. Перед зачётом недостачи излишком согласуйте его с бухгалтером: для зачёта есть строгие условия.
Откуда берётся пересортица
- Дубли карточек. Приход оформили на одну карточку, продажу — с другой. Это самая частая причина: товар один, а позиций в справочнике две.
- Ошибка подбора в документе. Выбрали соседнюю позицию из списка: другой цвет, размер, фасовку.
- Характеристики и серии. Приняли товар без характеристики, а отгрузили с ней, или перепутали серию.
- Один штрихкод у разных товаров. Сканер подставляет не ту карточку на кассе, в ТСД или при приёмке.
- Физическая подмена на складе. Отгрузили похожий товар вместо заказанного, а документ оставили как есть.
Как найти пересортицу до инвентаризации
1. Посмотрите на отрицательные остатки
Минус по позиции — первый сигнал. Откройте отчёт об остатках на текущую дату, отберите позиции с отрицательным количеством и рядом поищите похожие позиции с излишком: та же группа, близкое наименование, другой артикул или характеристика. Как искать минусы в разных конфигурациях — в статье «Отрицательные остатки в 1С».
2. Разберите движения по паре позиций
Для каждой подозрительной пары откройте ведомость или карточку движений товара за период. Пересортица обычно видна так: у одной позиции есть приход без продаж, у другой — продажи без прихода, в одни и те же даты и в близких количествах.
3. Проверьте дубли и штрихкоды
Если пары повторяются, причина почти наверняка в справочнике. Найдите дубли и общие штрихкоды и разберите их, иначе пересортица вернётся после первой же поставки. Порядок — в статье «Поиск и удаление дублей номенклатуры в 1С».
Как оформить пересортицу
| Конфигурация | Как обычно оформляют | Что уточнить |
|---|---|---|
| 1С:Управление торговлей 11 | Отдельным документом пересортицы товаров или по итогам пересчёта | Название документа и путь меню в вашем релизе |
| 1С:Управление нашей фирмой | По результатам инвентаризации: списание недостачи и оприходование излишка | Есть ли в вашем релизе отдельная операция пересортицы |
| 1С:Бухгалтерия предприятия | По результатам инвентаризации: списание недостачи и оприходование излишка | Счета учёта, отражение в налоговом учёте |
Точные названия документов и пути меню зависят от релиза. Сверяйтесь со справкой своей конфигурации или с материалами 1С:ИТС.
Когда допустим зачёт недостачи излишком
В российском учёте условия зачёта при пересортице заданы в п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России № 49): зачёт допускается в виде исключения — за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, для ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Если условия не выполнены, недостачу и излишек отражают раздельно. Как это применяется в вашей компании и стране учёта, решает бухгалтер.
Чего не делать
- Не «гасите» минус оприходованием на эту же позицию, не найдя, куда ушёл товар: излишек похожей позиции останется в учёте.
- Не зачитывайте недостачу излишком разных товаров только потому, что совпали суммы.
- Не объединяйте карточки, пока не убедились, что это один и тот же товар.
- Не правьте прошлые документы в закрытом периоде без согласования с бухгалтером.
Как это делает VOLY AI
Кнопка «Проверить склад» в VOLY AI запускает шесть проверок внутри базы 1С. Среди них отрицательные остатки, дубли номенклатуры, одинаковые коды разных карточек и один штрихкод у разных товаров — главные источники пересортицы. Для отрицательного остатка предусмотрен разбор оборотов и последних движений. У находки есть важность, основание из базы и ссылка на объект, когда она доступна. Факт считает 1С; объяснение ИИ нужно сверять с основанием. Проверка только читает базу и не оформляет документы за пользователя.
Проверка склада работает в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерии предприятия; для других конфигураций совместимость проверяем до установки. Скачать VOLY AI.
Источники и продолжение
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 5.1 — условия зачёта пересортицы.
- Документы пересортицы, списания и оприходования в вашей конфигурации — уточните по материалам 1С:ИТС к своему релизу.
- Что проверить в базе 1С перед инвентаризацией.
- Карточка номенклатуры в 1С: какие поля заполнить для склада.
- Ошибки складского учёта в 1С: шесть проверок.
14 дней, одна информационная база и одна задача складского учёта. 0 ₽, без автоматического продления.