В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 отрицательный остаток по товару чаще всего виден на счёте 41 (материалы — на 10) как минусовое сальдо в оборотно-сальдовой ведомости с детализацией по номенклатуре и складам. Ниже — как найти все такие позиции в БП и с чего начать разбор. Общие причины минусов и сравнение с УТ/УНФ — в опорной статье.
Как найти минусы в Бухгалтерии 3.0
- Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (или 10 для материалов).
- Включите детализацию по номенклатуре и при необходимости по складам.
- Выберите период и дату, на которую смотрите сальдо конца.
- Отберите или просмотрите строки, где сальдо меньше нуля — это отрицательные остатки в учёте.
Для одной позиции удобна карточка счёта по этой номенклатуре: по движениям видно, после какого документа остаток ушёл в минус. Точные названия отчётов зависят от релиза — сверяйтесь со справкой своей базы и материалами 1С:ИТС.
Что проверить дальше
- Документ поступления не проведён или пришёл позже отгрузки.
- Приход и расход на разных карточках (дубль номенклатуры).
- Не тот склад или организация.
- Задвоенное списание.
Как убрать минус после того, как нашли документ, — пошаговая инструкция. Как запретить новые минусы в БП — контроль отрицательных остатков.
Чем помогает VOLY AI
Проверка склада VOLY AI среди прочего ищет отрицательные остатки и показывает основание из базы. Работает в 1С:Бухгалтерии предприятия; проверка ничего не меняет в учёте. Скачать и установить.
Источники и продолжение
- Отрицательные остатки в 1С: причины и поиск во всех конфигурациях
- Отрицательные остатки в 1С:УТ 11
- Методические материалы 1С:ИТС по счетам учёта товаров и закрытию месяца в БП
14 дней, одна информационная база и одна задача складского учёта. 0 ₽, без автоматического продления.