Расчёт потребностей в 1С:Управление нашей фирмой сводит то, что нужно отгрузить и держать на складе, с тем, что уже есть и уже заказано, и показывает, сколько не хватает. В расчёт обычно входят заказы покупателей, текущие остатки, открытые заказы поставщикам и нормы запаса, если они заданы. Результат хорош настолько, насколько точны эти данные: минусы, дубли и устаревшие нормы дают неверное количество к заказу. Поэтому перед расчётом проверьте остатки, а нормы запаса сверяйте с реальными продажами.
Что учитывает расчёт потребностей
Состав данных и названия зависят от релиза УНФ и настроек учёта. Логика в общем виде такая:
| Что | Откуда берётся | Что может пойти не так |
|---|---|---|
| Потребность к отгрузке | Заказы покупателей, по которым ещё не было отгрузки | Старые незакрытые заказы раздувают потребность |
| Текущий остаток | Остатки на складах | Минусы и дубли карточек искажают остаток |
| Уже заказано | Открытые заказы поставщикам | Незакрытые заказы считаются «едущими», хотя товар не придёт |
| Норма запаса | Минимальный и максимальный запас, если заданы | Нормы выставили один раз и больше не меняли |
Где находится расчёт и какие параметры доступны в вашем релизе, уточните в справке УНФ или по материалам 1С:ИТС.
Как подготовить данные до расчёта
- Закройте старые заказы. Заказы покупателей и поставщикам, которые уже не будут выполнены, закройте по регламенту. Иначе расчёт учтёт несуществующую потребность или поставку.
- Проверьте остатки. Отрицательный остаток или товар на карточке-дубле приводят к неверному количеству к заказу. Как найти такие ошибки — в статье «Ошибки складского учёта в 1С».
- Сверьте нормы запаса с продажами. Минимальный запас, выставленный год назад, может не соответствовать текущему спросу или сезону.
- Проверьте карточки. Единица измерения и упаковка должны совпадать с тем, в чём заказываете у поставщика, — иначе расчёт покажет штуки, а заказ уйдёт коробками. Подробнее — в статье «Карточка номенклатуры в 1С».
Как спланировать закупку по результату
- Запустите расчёт по нужным складам и группам товаров.
- Просмотрите позиции к заказу: у каждой должно быть понятное основание — заказ покупателя или падение остатка ниже нормы.
- Скорректируйте количество под условия поставщика: минимальная партия, кратность упаковки, срок поставки.
- Сформируйте заказы поставщикам штатными средствами УНФ и проверьте их перед отправкой.
Где расчёту не хватает прогноза
Расчёт по заказам и нормам отвечает на вопрос «чего не хватит под то, что уже заказали и что задано нормой». Он не отвечает на вопрос «сколько продадим в следующие месяцы», если норму не пересматривали. Для товаров с сезонным или меняющимся спросом норму полезно сверять с прогнозом продаж по истории. О методах и ограничениях — в статье «Прогнозирование продаж по истории из 1С».
Чего не делать
- Не заказывайте по расчёту, не проверив остатки: минус в учёте превращается в лишний заказ.
- Не держите нормы запаса неизменными годами.
- Не принимайте рекомендованное количество без проверки условий поставщика.
Как прогноз считает VOLY AI
VOLY AI считает прогноз по каждой позиции на горизонт (по умолчанию три месяца) по истории продаж до 36 месяцев из самой базы: диапазон «от–до» и отметка надёжности; сезонность учитывается, если в истории есть прошлые сезоны. Прогноз рядом с текущим остатком показывает, где остатка не хватит. Числа считает программа на сервере по заданным правилам; языковая модель в расчёте не участвует.
Прогноз сверен для 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерии предприятия. Он не учитывает акции, будущие поставки и заказы покупателей и сам не создаёт «Заказ поставщику» — решение о закупке и сам заказ остаются за сотрудником.
Подробнее — на странице «Как считается прогноз». Обсудить пилот на вашей базе можно на странице «Скачать»: 14 дней, одна информационная база, условия пилота согласуются письменно.
Источники и продолжение
- Расчёт потребностей, нормы запаса и заказы поставщикам в 1С:Управление нашей фирмой — уточните по справке и материалам 1С:ИТС к своему релизу.
- Как VOLY AI считает прогноз продаж в 1С.
- Прогнозирование продаж по истории из 1С: методы и сезонность.
- Цены и пилот.
14 дней, одна информационная база и одна задача складского учёта. 0 ₽, без автоматического продления.