ЭПД в 1С:УНФ и Рознице заполняются быстрее — что проверить в номенклатуре

В 1С:УНФ и 1С:Рознице расширили автоматическое заполнение электронных перевозочных документов. Данные о грузе теперь подтягиваются из справочника номенклатуры, а при создании документов на основании первичных операций программа заполняет часть сведений о перевозке. Это сокращает повторный ввод, но делает качество карточек товара ещё важнее.

Что изменилось

По сообщению 1С от 7 октября 2026 года:

• данные о грузе подставляются из справочника номенклатуры;
• в электронном заказе-заявке и электронной транспортной накладной автоматически заполняются адреса погрузки и разгрузки и стоимость груза;
• в ЭТрН подставляются сведения о приёме груза перевозчиком;
• при оформлении заказа-заявки программа может подбирать параметры транспорта с учётом грузоподъёмности и вместительности;
• появился отдельный профиль прав «ЭПД».

Изменение доступно в актуальных версиях УНФ и Розницы. Перед обновлением и настройкой сверьте требования к вашей версии и порядок подключения сервиса в официальных материалах 1С.

Почему теперь важнее карточка номенклатуры

Автозаполнение переносит в ЭПД уже существующие данные. Если в карточке товара пустые, устаревшие или противоречивые реквизиты, автоматизация не исправит их смысл — она быстрее перенесёт проблему в следующий документ.

Перед началом работы проверьте:

1. Нет ли дублей одной позиции с разными реквизитами.
2. Заполнены ли единицы измерения и характеристики, которые используются в документах.
3. Однозначно ли товар находится по артикулу, наименованию и штрихкоду.
4. Не закреплён ли один штрихкод за разными товарами.
5. Соответствуют ли адреса и связанные данные фактической схеме отгрузки.
6. Назначен ли профиль «ЭПД» только тем сотрудникам, которым он нужен.

Конкретный набор сведений о грузе зависит от операции, версии программы и настроек обмена. Проверяйте не только заполненность карточки, но и результат в созданном ЭПД до его подписания и отправки.

Небольшой чек-лист перед первой отправкой

• обновите тестовую копию и проверьте сценарий от первичного документа до ЭПД;
• создайте документ на одной типовой отгрузке;
• сопоставьте автоматически заполненные сведения с первичными документами;
• проверьте товар с характеристикой или нестандартной единицей измерения;
• проверьте права сотрудника с новым профилем;
• только после этого переносите настройку в рабочий процесс.

VOLY AI не оформляет и не отправляет ЭПД. Его проверка склада помогает до такого сценария найти неполные карточки, дубли номенклатуры, кодов и штрихкодов — то есть часть проблем в исходных данных, от которых зависит последующее автозаполнение.

Шесть проверок складского учёта в 1С.

Источники

• 1С: ЭПД в УНФ и Рознице — оформляем ещё быстрее, 7 октября 2026 года.
• Навигатор по ЭПД в 1С:Рознице и 1С:УНФ.
• Как подготовиться к работе с электронными перевозочными документами.