Если документ не проводится в 1С, начните с текста в окне сообщений: платформа и конфигурация почти всегда называют причину — не хватает остатка, период закрыт датой запрета изменения, не заполнен обязательный реквизит или у пользователя нет прав. Чаще всего причина относится к одной из пяти групп ниже. Исправляйте данные, на которые указывает сообщение, а не отключайте проверку, которая его выдала.
Сначала прочитайте сообщение целиком
При неудачном проведении 1С выводит сообщения внизу формы документа или в отдельном окне. В нём обычно есть строка табличной части, товар, склад или реквизит, который мешает. Если сообщений несколько, разбирайте их по порядку: первое часто вызывает остальные. Скопируйте текст до того, как закроете форму, — он понадобится ответственному за учёт или специалисту 1С.
Пять частых причин
| Причина | Как выглядит | Что проверить |
|---|---|---|
| Не хватает остатка | «Недостаточно товара на складе», нехватка по строке | Остаток на дату документа, склад, характеристику; не проведён ли приход позже расхода |
| Дата запрета изменения | Сообщение о закрытом периоде | Дату документа и настроенную дату запрета для пользователя или раздела |
| Не заполнены обязательные реквизиты | «Поле … не заполнено» | Организацию, склад, контрагента, договор, количество, цену, счета учёта |
| Неполная карточка номенклатуры | Ошибка по строке с товаром | Единицу измерения, вид номенклатуры, упаковку, характеристику |
| Права или блокировка | «Недостаточно прав», объект заблокирован | Роль пользователя, не открыт ли документ у коллеги, не идёт ли обмен |
Не хватает остатка
Это самая частая причина для расходных документов: реализации, перемещения, списания. Если в базе включён контроль остатков, 1С не даст провести расход, которого нет на складе на дату документа. Типичные источники: приход оформлен более поздней датой, приход не проведён, товар приняли на другой склад или на другую карточку-дубль. Где включается контроль в разных конфигурациях — в статье «Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3».
Дата запрета изменения
Если период закрыт, документы с датой внутри него нельзя провести или изменить без отдельного права. Это защита закрытой отчётности. Не сдвигайте дату запрета «на минуту»: согласуйте исправление с бухгалтером и решите, правится ли старый период или операция оформляется текущей датой.
Обязательные реквизиты
Часть полей проверяется только при проведении, поэтому записать документ можно, а провести — нет. Особенно часто это бывает у документов, созданных обменом или загрузкой: шапка заполнена, а в строках нет склада, цены или счёта учёта.
Карточка номенклатуры
Если у позиции нет единицы измерения или не задан вид номенклатуры, документ может остановиться на конкретной строке. Какие поля карточки важны для склада — в статье «Карточка номенклатуры в 1С».
Права и блокировки
Пользователь без права проведения увидит сообщение о недостатке прав. Если документ одновременно открыт у другого сотрудника или его меняет обмен, 1С может сообщить о блокировке. Подождите завершения обмена или закройте документ у коллеги.
Чего не делать
- Не отключайте контроль остатков, чтобы «прошла» одна реализация: минус уйдёт в учёт и всплывёт в себестоимости.
- Не меняйте дату документа, чтобы обойти дату запрета, без решения ответственного.
- Не создавайте новую карточку товара, если старая не проводится, — так появляются дубли.
- Не перепроводите весь период, пока не нашли причину на одном документе.
Если документов, которые не проводятся, много, сначала соберите список непроведённых документов за период, а массовое перепроведение запускайте после разбора — когда оно нужно.
Как это делает VOLY AI
Кнопка «Проверить склад» в VOLY AI запускает шесть проверок внутри базы 1С. Среди них поиск старых непроведённых складских документов, отрицательных остатков и неполных карточек номенклатуры: это частые следы того, что документ однажды не провели. У находки есть важность, основание из базы, следующий шаг и ссылка на объект, когда она доступна. Факт считает 1С; объяснение ИИ нужно сверять с основанием. Проверка только читает базу и не проводит документы за пользователя.
Проверка склада работает в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерии предприятия; для других конфигураций совместимость проверяем до установки. Скачать VOLY AI.
Источники и продолжение
- Требования 1С к проведению документов: что означает проведение и чем документ отличается от черновика.
- Руководство пользователя 1С:Предприятия 8.3: окно сообщений, проведение и просмотр движений.
- Дата запрета изменения и контроль остатков в вашей конфигурации — уточните по материалам 1С:ИТС к своему релизу.
- Ошибки складского учёта в 1С: шесть проверок.
- Как исправить отрицательные остатки в 1С.
14 дней, одна информационная база и одна задача складского учёта. 0 ₽, без автоматического продления.